¿Cómo elegir el mejor entretenimiento para tu Evento Corporativo?
Aprende a seleccionar el entretenimiento ideal para tu evento corporativo con estos prácticos consejos. ¡Haz de tu evento algo memorable!
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Organizar un evento corporativo exitoso requiere de una planificación meticulosa y una pizca de creatividad. Debes tomar en cuenta muchos aspectos como el lugar del evento, el menú, las bebidas, pero hay un factor que pocos toman en cuenta: el entretenimiento. Una de las decisiones más cruciales es elegir el entretenimiento adecuado. Ya sea una cena de gala, una conferencia o un evento de networking, el entretenimiento puede hacer o deshacer la experiencia para los asistentes. ¡No te preocupes! Aquí te damos algunos consejos infalibles para que puedas seleccionar el entretenimiento perfecto y asegurar que tu evento sea inolvidable.
Antes de decidir el tipo de entretenimiento, es esencial entender quiénes serán tus asistentes. ¿Son empleados, clientes, socios comerciales o una mezcla de todos? ¿Qué rango de edades tienen? ¿Qué tipo de entretenimiento disfrutarían más?
Para una audiencia diversa, un show de magia y comedia puede ser una opción ideal. Este tipo de espectáculo es interactivo y puede adaptarse a diferentes gustos, asegurando que todos los asistentes se diviertan. Además, un buen mago puede personalizar su actuación para incluir elementos específicos de tu empresa, lo que añade un toque especial y relevante al evento.
Cada evento corporativo tiene un objetivo específico, ya sea fortalecer las relaciones entre empleados, lanzar un nuevo producto, evento de fin de año, convenciones, etc… El entretenimiento debe estar alineado con este objetivo.
Por ejemplo, si el propósito es fomentar el trabajo en equipo y la colaboración, una actividad interactiva como un show de magia donde los empleados participan activamente puede ser muy efectivo. Si el evento es más formal, como una cena de gala, quizás prefieras algo más sofisticado, como un espectáculo de magia de cerca, más elegante y sorprendente y esto añadirá un toque de misterio y encanto a la velada.
El presupuesto es un factor determinante en la selección del entretenimiento. Es crucial balancear entre calidad y costo. No siempre lo más caro es lo mejor, y existen opciones de entretenimiento que pueden ajustarse a diferentes presupuestos.
Al negociar con los proveedores, asegúrate de entender lo que está incluido en el precio. Pregunta sobre el equipo de sonido, la duración del espectáculo y cualquier requisito técnico adicional. Considera también los costos ocultos, como el transporte del equipo o la necesidad de técnicos adicionales. Un buen proveedor te ofrecerá un paquete completo y transparente, sin sorpresas de último minuto.
4. Investiga y Revisa Referencias
Investiga a los posibles proveedores de entretenimiento. Busca reseñas, testimonios y vídeos de eventos anteriores. No dudes en pedir referencias y hablar directamente con otros organizadores que hayan trabajado con ellos.
Un mago profesional con buenas referencias y vídeos de sus presentaciones puede darte una idea clara de lo que puedes esperar. Fíjate en la calidad del espectáculo, la reacción del público y la profesionalidad del artista. Recuerda, la experiencia de otros clientes puede ser una excelente guía para tomar tu decisión.
5. Personaliza el Entretenimiento
Un toque personalizado puede hacer que el entretenimiento sea más memorable. Habla con el proveedor sobre la posibilidad de personalizar el show para que se alinee con la temática del evento o los valores de la empresa.
Por ejemplo, un mago puede incluir trucos que involucren productos de la empresa o mensajes clave del evento. Esta personalización no solo hace que el espectáculo sea único, sino que también refuerza el mensaje que quieres transmitir. Además, los asistentes apreciarán el esfuerzo extra por hacer que el entretenimiento sea relevante y significativo.
6. Coordina los Detalles Logísticos
Una vez elegido el entretenimiento, asegúrate de coordinar todos los detalles logísticos. Esto incluye la configuración del escenario, la iluminación, el sonido, el equipo técnico necesario, el tiempo de ensayo y cualquier requerimiento especial.
Es crucial tener una buena comunicación con el proveedor para evitar malentendidos. Confirma los horarios, revisa el espacio disponible y asegúrate de que todo el equipo técnico esté en perfecto estado. Una buena coordinación garantiza que el espectáculo se desarrolle sin contratiempos y que los asistentes disfruten de una experiencia fluida.
7. Prepara a los Asistentes
Genera expectación entre los asistentes antes del evento. Anuncia el tipo de entretenimiento que tendrán y destaca lo que pueden esperar. Esto no solo crea anticipación, sino que también prepara a la audiencia para participar y disfrutar al máximo del espectáculo.
Usa las redes sociales, boletines y otros canales de comunicación para informar a los asistentes sobre el entretenimiento. Comparte algunos detalles interesantes y fotos del artista para aumentar la emoción. Una audiencia bien informada estará más entusiasmada y lista para disfrutar del evento.
8. Evalúa el Impacto
Después del evento, recoge feedback de los asistentes para evaluar el impacto del entretenimiento. Esto te ayudará a entender qué funcionó bien y qué se puede mejorar para futuros eventos.
Las encuestas post-evento son una excelente herramienta para recopilar estas opiniones. Pregunta a los asistentes qué les gustó más, qué les sorprendió y cómo se sintieron durante el espectáculo. Esta información es invaluable para ajustar y mejorar la planificación de futuros eventos, asegurando siempre la mejor experiencia posible para tus invitados.
Resumen
Elegir el entretenimiento adecuado para un evento corporativo es fundamental para garantizar su éxito. Conocer a tu audiencia, definir los objetivos del evento, considerar el presupuesto, investigar y revisar referencias, personalizar el entretenimiento, coordinar los detalles logísticos, preparar a los asistentes y evaluar el impacto son pasos clave en este proceso. Siguiendo estos consejos, puedes estar seguro de que tu próximo evento corporativo será memorable y disfrutado por todos los asistentes.
¿Cuánto debería invertir en entretenimiento para un evento corporativo? El presupuesto puede variar ampliamente. Es importante equilibrar calidad y costo, asegurándote de obtener una buena relación calidad-precio.
¿Cómo puedo personalizar un show de magia para mi evento corporativo? Habla con el mago sobre tus necesidades y el tema del evento. Muchos magos pueden incorporar elementos específicos de la empresa o mensajes clave en sus trucos.
¿Qué debo considerar al revisar las referencias de un proveedor de entretenimiento? Busca reseñas en línea, testimonios y vídeos de eventos anteriores. Hablar directamente con organizadores que hayan trabajado con ellos puede proporcionar información valiosa.
¿Cómo puedo asegurarme de que el entretenimiento se desarrolle sin problemas? Coordina todos los detalles logísticos con anticipación, incluyendo el equipo técnico, la configuración del escenario y el tiempo de ensayo. Una buena comunicación con el proveedor es esencial.
Aprende a seleccionar el entretenimiento ideal para tu evento corporativo con estos prácticos consejos. ¡Haz de tu evento algo memorable!
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